IHRE AUFGABEN
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Unterstützung der Geschäftsführung bei Aufgaben mit organisatorischen, wirtschaftlichen und technischen Schwerpunkten
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Eigenständige Bearbeitung und Koordination interner Projekte mit Fokus auf Umsetzung
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Verantwortlich für Management, Analyse und Aufbereitung vertriebsrelevanter Daten in CRM- und ERP-Systemen (HubSpot, SAP); inklusive Pipeline-Management, Reportings und strukturierter Datenbankarbeit für Geschäftsführung und Vertriebsteam
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Aktive Mitarbeit bei Förderabrechnungen und Berichtspflichten (in enger Abstimmung mit Projektleitung)
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Pflege und Verwaltung interner Listen, wie Stundenaufzeichnungen, Urlaubsübersichten oder Projektplänen
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Unterstützung im digitalen Marketing (Google Ads, SEO, Web-Updates)
IHR PROFIL
- Abgeschlossenes oder laufendes Bachelorstudium (Universität, FH)
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Praxiserfahrung / Berufserfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder projektbezogenen Rolle von Vorteil
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Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit rascher Auffassungsgabe
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Talent für Organisation und Lösungsfindung, Hands-on Mentalität
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Genaue, verlässliche und eigenverantwortliche Arbeitsweise
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IT-Affinität sowie Interesse an der Arbeit mit Datenbanken & digitalen Tools (z. B. CRM/ERP-Systeme)
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Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten eine Teilzeit- (Minimum 25 Std/Woche) bzw. Vollzeitposition in einem hochinteressanten und dynamischen High-Tech Unternehmen in Wien (Nähe Hauptbahnhof) mit attraktiver Bezahlung. Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug von 30.000 EUR (Vollzeit) vorgesehen, darüber hinaus bieten wir marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Unsere kleine Firmenstruktur sichert sehr rasche Entscheidungswege und hohe Effektivität. Jeder Mitarbeiter erhält große Freiräume und Verantwortung für seinen Bereich und spielt eine zentrale Rolle für den Firmenerfolg.
Wenn du Interesse an einer herausfordernden, abwechslungsreichen Tätigkeit hast, sende bitte deine vollständige Bewerbung an Martin Wallner: m.wallner@xarion.com