IHRE AUFGABEN
- Organisation und Koordination von Messebesuchen und Veranstaltungen, einschließlich Standplanung, Logistik, Kommunikation mit Lieferanten & Veranstaltern und Reiseplanung
- Administrative Unterstützung des Teams, einschließlich der reibungslosen Abwicklung der täglichen Versandaktivitäten, Bearbeitung von Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Terminplanung
- Verantwortung für Reisebuchung und -organisation
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Unterstützung im digitalen Marketing (Google Ads, SEO, Web-Updates)
IHR PROFIL
- Bachelorstudium (Universität, FH), in fortgeschrittenem Stadium
- Erfahrung in der Organisation von Messeauftritten und Veranstaltungen von Vorteil
- Hands-On Mentalität
- Gute Kenntnisse in der Büroadministration und im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständige, genaue Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Aufgaben effizient zu bearbeiten und sinnvoll zu priorisieren
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten eine Teilzeit- (Minimum 20 Std/Woche) bzw. Vollzeitposition in einem hochinteressanten und dynamischen High-Tech Unternehmen in Wien (Nähe Hauptbahnhof) mit attraktiver Bezahlung. Für diese Position ist Jahresbruttobezug ab 30.000 EUR vorgesehen, darüber hinaus bieten wir marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Unsere kleine Firmenstruktur sichert sehr rasche Entscheidungswege und hohe Effektivität. Jede/r MitarbeiterIn erhält große Freiräume und Verantwortung für seinen/ihren Bereich und spielt eine zentrale Rolle für den Firmenerfolg.
Wenn du Interesse an einer herausfordernden, abwechslungsreichen Tätigkeit hast, sende bitte deine vollständige Bewerbung an Martin Wallner: m.wallner@xarion.com