Office Manager:in mit technischem Schwerpunkt (w/m/d)
Wir suchen eine/n Allrounder:in mit Organisationstalent und starker Lösungs-orientiertheit, mit gleichzeitig hoher IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung!
IHRE AUFGABEN
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Allgemeine Office-Support-Aufgaben (z. B. Bestellungen, Versand und Zollabwicklung, Verwaltung von Lieferantenportalen o.ä.)
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Reiseplanung und Reisebuchung
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Support bei diversen kleinen IT-Problemen sowie einfache Programmierungen für punktuelle Projekte (z. B. Messe-Demos)
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Automatisierung von Office-Prozessen / Unterlagen mit KI
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Strukturiertes Verwalten und Pflege der technischen Dokumentationen (u.a. Stundenlisten, Urlaubsübersichten oder Projektplänen)
IHR PROFIL
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Genaue, verlässliche und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
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Rasche Auffassungsgabe, belastbar beim Lösen spontan auftretender Probleme
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Flexibilität und Bereitschaft zu selbständigem Handeln
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Ausbildung mit Bezug zu Technik (Universität, FH) oder Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
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Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und versierter Umgang mit MS-Office, Affinität zu KI-Tools
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Netzwerkkenntnisse und erste Programmierkenntnisse (z.B. Python) von Vorteil
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Sattelfeste Rechtschreibung in Deutsch und Englisch
Wir bieten eine Teilzeitposition (32 Std./Woche, mind. jedoch 25 Std./Woche) in einem jungen, hochinteressanten Arbeitsumfeld mit attraktiver Bezahlung. Für diese Position ist ein Jahresbruttobezug ab 33.000 EUR (Vollzeit) vorgesehen, darüber hinaus bieten wir marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Unsere kleine Firmenstruktur ermöglicht außerordentlich rasche Entscheidungswege.
Jeder Mitarbeiter erhält große Freiräume und Verantwortung für seinen Bereich und spielt eine zentrale Rolle für den Firmenerfolg.
Wenn Sie an einer spannenden und abwechslungsreichen Position interessiert sind, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Frau Porodko: e.porodko@xarion.com